上司が入る社内会議の直前に必ず振り返る2つの言葉

会議直前の５分間、何をして時間を過ごしますか？

例えば、

週に１回定例で上司が参加する会議があるとします

自分が作成したアウトプットを発表する会議で、考え抜いた資料の評価を受ける緊張感のある会議です

最後の５分で何をしますか？資料を見直しますか？

さぽふるは、最後の５分で振り返りする２つの言葉を提案します

それは、

ありがとう

ごめんなさい

です

子供じゃあるまいし！と思う人もいるかも知れません

でも、感謝やお詫びを伝えてから、本題に入ると効果がありますよ

ありがとう

感謝の気持ちを伝えるべきタイミングは、会ったその瞬間が最適です

思い出したように伝えるのではなく、会議の前、または会議の冒頭に伝えます

伝えるタイミングを逃して会議を終えたくないからです

どんな小さい事でも、受けた恩のお礼を忘れずに相手に伝える


「ありがとう」がないという方は、思い出してください、

前回から今回の会議までに、

上司から追加情報をメールで送ってもらったことはなかったですか？

個人的に声を掛けてもらったことはなかったですか？

忙しい上司は、些細なことは忘れているかも知れません

しかし、

ですので、

前回から会議までの間に「ありがとう」と伝えるべきことをないか、会議前に必ず振り返るようにしています

ごめんなさい

会議でお詫びすることがあるならば、冒頭にお詫びをしましょう

内容としては、

「〇枚目のスライド1枚の数字は出ていますが、グラフが仮置きの状態です。会議までに完成が間に合わず、申し訳ございません。13時までには仕上げます」

のように、必要な範囲だけをお詫びする方が、よいでしょう

あなたは、

「会議の資料作成が間に合っていません」のように大雑把にお詫びを始めていませんか？

上司の表情を見て、何となく謝っていませんか？

会議前にお詫びの範囲を決めていますか？

さぽふるは、会議直前に５分あったら、追加資料を作成するよりも伝えるべき「ありがとう」と「ごめんなさい」に漏れがないか、振り返るするようにしています

お客さんや家族にも

上司だけでなく同僚や後輩、お客様や家族など、あなたにとって大事な人と会うときには、「ありがとう」「ごめんなさい」を伝えることがないか、振り返る時間を持ちましょう

まとめ

大事な人と会う前には、2つの言葉

ありがとう

ごめんなさい

を思い出すこと、そして気持ちを込めて相手に伝えることを

さぽふるは、提案します

伝える順番は、「ありがとう」が先、「ごめんなさい」が後がよいですね

先に「ごめんなさい」を伝えると、その場で会議が終わり、「ありがとう」を伝えるタイミングを逃すことがあります

またお詫びをして空気が悪くなった後に、「ありがとう」を伝えるのは避けたいですね

運営者　さぽふる